Veilig online werken is essentieel voor zowel bedrijven als individuen. We bevinden ons in een tijd waarin bijna alles wat we doen, online plaatsvindt. E-mails, videoconferenties, online bankieren; alles vereist een bepaald niveau van cybersecurity. Een kleine fout of nalatigheid kan leiden tot grote problemen. Bij Emploware helpen bij mensen en bedrijven zich beter weren tegen online dreigingen. In dit artikel onderzoeken wij de verschillende aspecten van veilig online werken.
Waarom is online veiligheid belangrijk?
Het groeiend aantal cyberaanvallen toont de noodzaak aan van robuuste online veiligheidspraktijken. Dagelijks horen wij verhalen van grote en kleine bedrijven die het slachtoffer worden van cyberaanvallen. Het gaat niet alleen om financiële schade, maar ook om reputatieschade.
In een tijdperk waarin klantvertrouwen alles is, kan één datalek de doodsteek voor een onderneming betekenen. Dit risico wordt vergroot omdat mensen steeds vaker thuiswerken. Veilig thuiswerken en de cyberrisico’s van thuiswerken is dan ook een groot thema binnen cybersecurity.
Bij een succesvolle aanval kunnen de gevolgen heel ver gaan. In ons artikel de gevolgen van phishing gaan wij verder in op deze gevolgen.
Basisprincipes van veilig online werken
Voordat wij in specifieke strategieën duiken, is het cruciaal om de fundamentele principes van online veiligheid te begrijpen. Elk apparaat dat met internet is verbonden, is in wezen een deur naar uw persoonlijke of zakelijke informatie. Elk van deze ‘deuren’ moet goed worden beveiligd om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Een veilige verbinding, sterke wachtwoorden en een basiskennis van veelvoorkomende cyberaanvallen zijn essentieel. Het gaat erom altijd waakzaam te zijn en te onthouden dat een groot deel van de online veiligheid in uw eigen handen ligt.
Veilige wachtwoordpraktijken
Het belang van sterke, unieke wachtwoorden kan niet genoeg benadrukt worden. Een gemakkelijk te raden wachtwoord kan net zo gevaarlijk zijn als uw voordeur openlaten. Voor optimaal veilig online werken is het raadzaam om wachtwoorden regelmatig te wijzigen. Daarnaast dient u ze niet te hergebruiken over meerdere sites. Tot slot dient het een combinatie van letters, cijfers en symbolen te zijn. Wachtwoordmanagers kunnen ook handig zijn om complexe wachtwoorden op te slaan, zodat u ze niet allemaal hoeft te onthouden. Meer over dit onderwerp leest u in ons artikel: veilig omgaan met wachtwoorden.
Het gebruik van VPN’s (Virtual Private Networks)
VPN’s bieden een extra beveiligingslaag door uw online activiteiten te versleutelen en uw locatie te verbergen. Met andere woorden, een VPN-verbinding verbergt je dataverkeer online. Daarnaast biedt het bescherming tegen externe toegang.
Niet-versleutelde gegevens kunnen worden bekeken door iedereen die toegang heeft tot het netwerk en deze wil zien. Met een VPN kunnen hackers en cybercriminelen deze gegevens niet ontcijferen. Nog een leuk voordeel van een VPN? Naast privacy biedt een VPN namelijk ook de mogelijkheid om geografische beperkingen te omzeilen. Zodoende kunt u in sommige gevallen toegang krijgen tot inhoud die in bepaalde regio’s kan zijn geblokkeerd.
Een bekende aanbieder van een VPN is NordVPN.
Twee-factor-authenticatie (2FA)
2FA voegt een extra stap toe aan het inlogproces, waardoor de kans op ongeautoriseerde toegang aanzienlijk vermindert. Door deze extra laag van veiligheid te hebben, zelfs als iemand uw wachtwoord kent, zullen ze nog steeds geen toegang hebben tot uw account zonder de tweede authenticatiefactor, dat iets kan zijn dat u weet, iets dat u heeft, of iets dat u bent (zoals een vingerafdruk).
Regelmatige software updates
Het up-to-date houden van uw software zorgt er voor dat u beschermd bent tegen de nieuwste bekende beveiligingslekken. Ontwikkelaars brengen regelmatig patches en updates uit om bekende beveiligingsproblemen aan te pakken. Het negeren van deze updates kan uw apparaten kwetsbaar maken. Voor veilig online werken is het dus essentieel om al uw apparaten regelmatig te updaten.
Veiligheidsbewustzijn en training
De menselijke factor is vaak de zwakste schakel; daarom is het essentieel om regelmatig training en bewustwording te bevorderen. Medewerkers moeten worden getraind om verdachte e-mails te herkennen, veilige wachtwoordpraktijken te volgen en te begrijpen wat ze moeten doen in geval van een vermoedelijke cyberaanval. Bij Emploware bieden wij security awareness training aan voor bedrijven.
Het belang van back-ups
Regelmatige back-ups zorgen ervoor dat u snel kunt herstellen in het geval van dataverlies of een cyberaanval. Of het nu gaat om belangrijke zakelijke documenten of persoonlijke foto’s, het regelmatig back-uppen van uw gegevens kan het verschil betekenen tussen een klein ongemak en een catastrofaal verlies.